TANSSISEURA SWING TEAM RY:N HALLITUS TIEDOTTAA TEKEMISTÄÄN PÄÄTÖKSISTÄ

Kokous 12.1.2012

Hallituksen jäsenet vuodeksi 2012 on valittu vuoden 2011 syyskokouksessa. Juha Jordan valittiin mainitussa kokouksessa seuran ja hallituksen puheenjohtajaksi.

Päätettiin nimetä hallituksen jäsenten vastuualueet seuraavasti:
-Varapuheenjohtajaksi Topi Santakivi
-Rahastonhoitajaksi Rami Tuominiemi
-Sihteeriksi Maria Pietilä
-Tapahtumavastaavaksi Sanna Mylläri
-Kalustovastaavaksi Sami Naarminen

Hallituksen ulkopuolelta toimiaan jatkavat, tai uusina nimetään, seuraavat henkilöt:
-kotisivuvastaavina Jussi Saarinen ja Sami Naarminen
-esiintymis- ja kilpailijavastaavana Sabina jordan
-jäsenvastaavana (jäsenrekisteri ja jäsenkortit) Martti Von Hertzen
-valmennusvastaavana Anu Kähärä
-jäsenetuvastaavana Teo Ylä-Mäihäniemi
-tilavastaavana (varaukset ja yhteydet Tampereen kaupunkiin) Aki Suihkonen
-tapahtumavastaavan avustajina Hilkka Runtti ja Anne Hankolin

Hyväksyttiin laskut ja anomukset.

Hyväksyttiin kevään 2012 valmennuskalenteri, -aikataulu ja valmennusryhmäkuvaukset.

Päätettiin pitää seuran kevätkokous 28.3.2011 ravintola Teerenpelissä.

Hallitus päätti edetä oman tilan hankkimisessa seuralle. Sopimusasiakirjoista ja hallitukselle tiedotuksesta vastaa Juha Jordan. Jäsenistöä päätettiin pitää ajan tasalla hankkeen vaiheista.

Päätettiin pitää seuran kevätkokous lauantaina 5.5.2012.

Seuraava hallituksen kokous pidetään 9.2.2012.

Kokous 20.12.2011

Kokouksessa läsnä vuoden 2011 hallituksen lisäksi 2012-hallitukseen valituista Jussi Saarinen, Sanna Mylläri ja Topi Santakivi.

Merkittiin tiedoksi saapunut posti.

Hyväksyttiin laskut ja anomukset.

Hyväksyttiin L'oppiainen-leirin budjetti.

Hyväksyttiin syksyn 2011 jäsenet.

Toimintakertomuksen kokoavat Anu Kähärä ja Juha Jordan.

Seuraava hallituksen kokous pidetään 12.1.2012.

Kokous 9.12.2011

Merkittiin tiedoksi saapunut posti.

Hyväksyttiin laskut ja anomukset.

Päätettiin kutsua seuraavaan kokoukseen myös syyskokouksessa valitut uudet hallitusjäsenet.

Seuraava hallituksen kokous pidetään 20.12.2011.

Kokous 16.11.2011

Merkittiin tiedoksi saapunut posti.

Hyväksyttiin laskut ja anomukset.

Päätettiin siirtää syyskokouksen päivää, uusi kokouspäivä on 28.11.2011, paikka Hervannan Vapaa-aikakeskus, huone 215.

Päätettiin anoa liiton GP-kilpailuja Swing Teamille mahdollisuuksien mukaan vuodelle 2013.

Päätettiin järjestää siivous- ja inventointitalkoot seuran varastolla Hervannan Vapaa-aikakeskuksessa sunnuntaina 18.12.2011. Siivoustalkoot organisoi Sami Naarminen.

Seuran kevätkauden esittelytilaisuus järjestetään Hervannan kauppakeskus DUO:ssa 21.1.2012 klo 13:30-16.

Seuraava hallituksen kokous pidetään 9.12.2011.

Kokous 20.10.2011

Merkittiin tiedoksi seuralle tullut posti.

Valittiin Juha Jordan edustamaan seuraa STUL:n syyskokouksessa 5.11.2011.

Jäsenkortit valmistuvat viikon 42 aikana ja ovat jaossa ryhmissä viikolla 43. Jakamatta jääneet kortit postitetaan jäsenille kotiin. Jäsenkorttitalkoot järjestetään Hervakkeella 23.10.

Hyväksyttiin laskut ja anomukset.

Hyväksyttiin hallituksen esitys seuran syyskokoukselle toimintasuunnitelmaksi vuodelle 2012, esitys jäsen- ja harjoittelumaksun suuruudesta vuodelle 2012, sekä esitys tulo- ja menoarviosta vuodelle 2012.

Seuran pikkujouluja vietetään 9.12.2011 Haiharan kartanossa. Tapahtumaan hankitaan bändi. Pääsyliput tapahtumaan alle 17 vuotiaille maksuton ja muille 10 euroa.

Seuraavan kokouksen aika päätetään myöhemmin.

Kokous 22.9.2011

Merkittiin tiedoksi seuralle tullut posti.

Hyväksyttiin laskut ja anomukset.

Päätettiin pitää seuran sääntömääräinen syyskokous 23.11.2011.

Keskusteltiin mahdollisuudesta järjestää Tampereella uuden vuoden tienoilla Late Night Jump -tanssitapahtuma. Päätettiin järjestää tapahtuma.

Seuraava kokous pidetään 20.10.2011.

Kokous 30.8.2011

Hyväksyttiin laskut ja anomukset.

Hankitaan rikkoutuneiden JVC-Boomboxien tilalle 2 kappaletta korvaavia laitteita.

Hyväksyttiin syksyn 2011 harjoitusvuorokalenteri. Valmennusryhmien kuvaukset pyritään saamaan verkkoon mahdollisimman pian.

Seuraava kokous pidetään 23.9.2011.

Kokous 8.8.2011

Hyväksyttiin laskut ja anomukset.

Päätettiin järjestää valmennuspalaveri ennen syyskauden alkua torstaina 10.8.2011 klo 18:00.

Päätettiin pyrkiä järjestämään tanssi-iltoja perjantaisin tai lauantaisin noin kerran kuukaudessa syyskauden aikana.

Seuraava kokous 30.8.2011.

Kokous 11.7.2011

Hyväksyttiin laskut ja anomukset.

Päätettiin mainostaa Aamulehden Hyvät Harrastukset-liitteessä 16.8.2011.

Keskusteltiin Kisarantaan luvatusta opetuksesta, sekä seuran mainonnasta Siperian liikekeskuksessa Tapahtumien yössä 4.8.2011.

Seuraava kokous pidetään 8.8.2011.

Kokous 6.6.2011

Hyväksyttiin laskut ja anomukset.

Seuraava kokous pidetään 11.7.2011.

Kokous 20.5.2011

Merkittiin tiedoksi seuralle tullut posti.

Merkittiin tiedoksi tilintarkastajien terveiset hallitukselle.

Hyväksyttiin laskut ja anomukset.

Seuraava hallituksen kokous pidetään 6.6.2011.

Kokous 2.5.2011

Hyväksyttiin laskut ja anomukset.

Hyväksyttiin ja allekirjoitettiin vuoden 2010 tilinpäätös.

Hyväksyttiin budjetti 25.-27.11.2011 järjestettävälle lindy hop -workshopille.

Päätettiin pitää kevätkokous 20.5.2011 Kalevan Killassa klo 18:30.

Hyväksyttiin Swing Team ry:n ja Anni Heikkisen välinen työsopimus.

Seuran valmennustoimikunta on käynnistämässä toimintaansa.

Seuraavat hallituksen kokoukset pidetään 20.5.2011 ja 6.6.2011.

Kokous 28.3.2011

Hyväksyttiin laskut ja anomukset.

Hyväksyttiin hallituksen esitys toimintakertomukseksi 2010 seuran kevätkokoukselle.

Päätettiin pitää kevätkokous 13.5. ja viettää samalla kevätkauden päätöstilaisuus.

Hyväksyttiin kevään 2011 jäsenet.

Seuraava hallituksen kokous pidetään 2.5.2011.

Kokous 14.3.2011

Merkittiin tiedoksi seuralle tullut posti.

Hyväksyttiin laskut ja anomukset.

Päätettiin pitää toukokuun ajan vapaaharjoitusvuoroina:
Ti 20.00-21.30 Sällylä
Ke 18.30-20.00 PikkuB
To 18.30-20.00 PikkuB
To 20.00-21.30 Sällylä
Su 15.00-17.00 PikkuB, Yhteensä 8 tuntia

Kesän vapaaharjoitusvuoroiksi haetaan seuraavia:
Ti 20.00-21.30 Sällylä
Ke 18.30-20.00 PikkuB
To 20.00-21.30 Sällylä
Su 15.00-17.00 PikkuB, Yhteensä 6,5 h

Kokous 21.2.2011

Tilavastaavana (Varaukset ja yhteydet Tampereen kaupunkiin) jatkaa Sabina Jordan.

Hyväksyttiin laskut ja anomukset.

Päätettiiin järjestää kesällä tanssit Mustanlahden satamassa 6.6., 11.7. ja 8.8.

Seuraava hallituksen kokous pidetään 14.3.2011.

Kokous 13.1.2011

Hallituksen jäsenet vuodeksi 2011 on valittu vuoden 2010 syyskokouksessa. Anu Kähärä valittiin mainitussa kokouksessa seuran ja hallituksen puheenjohtajaksi.

Päätettiin nimetä hallituksen jäsenten vastuualueet seuraavasti:
-Varapuheenjohtajaksi, sekä leiri- ja workshop-vastaavaksi Juha Jordan
-Rahastonhoitajaksi Aki Suihkonen
-Sihteeriksi Maria Pietilä
-Tiedotus/markkinointivastaavaksi Satu Uusikauppila
-Kotisivuvastaavaksi Sami Naarminen
-Tapahtumavastaavaksi Minna Ala-Orvola

Hallituksen ulkopuolelta toimiaan jatkavat, tai uusina nimetään, seuraavat henkilöt:
-kalustovastaavana Antti Kuikka
-esiintymis- ja kilpailijavastaavana Sabina jordan
-jäsenvastaavana (jäsenrekisteri ja jäsenkortit) Martti Von Hertzen
-jäsenetuvastaavana Teo Ylä-Mäihäniemi

Hyväksyttiin laskut ja anomukset.

Jatketaan yhteisalennuskäytäntöä Tanssiseura Hurmion kanssa. Kumpikin seura myöntää kausimaksustaan 5 euron alennuksen myös toisen seuran kausimaksun maksaville jäsenilleen.

Pyritään julkaisemaan vuonna 2011 seuran jäsenlehteä. Lehden kokoamisesta vastaa Maria Pietilä.

Hyväksyttiin kevään 2011 valmennuskalenteri, -aikataulu ja valmennusryhmäkuvaukset.

Päätettiin pitää seuran kevätkokous 28.3.2011 ravintola Teerenpelissä.

Tamperelaisten oppilaitosten ilmoitustauluille toimitetaan seuran alkeiskursseista kertovaa julistetta.

Sami Naarminen organisoi seuran varaston siivoustalkoot.

Seuraava hallituksen kokous pidetään 21.2.2011.

Kokous 28.2.2010

Siirrettiin kilpailijatukiasiat käsiteltäväksi seuraavassa kokouksessa.

Hyväksyttiin laskut ja anomukset.

Hyväksyttiin uudet jäsenet.

Haetaan kesäksi vapaaharjoitusvuoroja seuran jäsenten käyttöön Hervannan vapaa-aikakeskuksesta.

Päätettiin edellisen kokouksen päätöksestä poiketen hakea kilpailuja vuodelle 2011. Kilpailuja haetaan pidettäväksi 6.1.2011. Kilpailujärjestelyjen vastuuhenkilönä toimii Mia Helin.

Päätettiin siirtää seuran sääntömääräinen kevätkokous pidettäväksi 16.4.2010 klo 17.00. Kokouspaikka on Hervannan vapaa-aikakeskus.

Seuraava hallituksen kokous pidetään 28.3.2010.

Kokous 15.1.2010

Hallituksen jäsenet vuodeksi 2010 on valittu vuoden 2008 ja 2009 syyskokouksessa. Anu Kähärä valittiin 2009 syyskokouksessa seuran ja hallituksen puheenjohtajaksi.

Nimettiin hallituksen jäsenten vastuualueet seuraavasti:
-varapuheenjohtaja Juha Jordan
-rahastonhoitaja Aki Suihkonen
-sihteeri Mervi Kastari
-omatila- ja tapahtumavastaava Juha Jordan
-IT-vastaava Timo Virtanen
-kilpailijavastaava Raine Salo
-hallituksen jäsen Sami Naarminen

Hallituksen ulkopuolelta toimiaan jatkavat, tai uusina nimetään, seuraavat henkilöt:
- kalustovastaava Antti Kuikka
- kotisivuvastaavat Mia Helin ja Hanna-Reetta Lehto
- esiintymis- ja valmennusvastaava Sabina Jordan
- jäsenvastaava (jäsenrekisteri ja jäsenkortit) Martti Von Hertzen
- jäsenetuvastaava Teo Ylä-Mäihäniemi
- tilavastaava (varaukset ja yhteydet Tampereen kaupunkiin) Sabina Jordan
- STUL-yhteyshenkilö Aleksis Nokso-Koivisto
- tiedotus- ja markkinointivastaava nimetään myöhemmin
- nuorisovastaava nimetään myöhemmin

Hyväksyttiin laskut ja anomukset.

Haetaan Tampereen kaupungin toiminta-avustusta ja HLU:n seuratoiminnan tukea.

Hyväksyttiin kevään valmennuskalenteri.

Hyväksyttiin kevään aikataulu ja valmennusryhmäkuvaukset.

Päätettiin, että kilpailijatukien hakemisen määräpäivä kuluvaksi vuodeksi on 14.2.2010 Tukien myöntämisessä käytetään samoja yleislinjoja ja ohjeita kuin vuonna 2009. Kilpailijatukien yhteyshenkilönä toimii Raine Salo.

Päätettiin pitää seuran kevätkokous 12.3.2010 Hervakkeella klo 19.00.

Hyväksyttiin talousarvio TSE-leirille 2.-5.4.2010. Leirinjohtajana toimii Aleksis Nokso-Koivisto.

Seuraava kokous on 28.2.2010.

Kokous 20.2.2009

Ilmoitusasiat:
Käytiin läpi seuralle saapunut posti

Talousasiat:
Hyväksyttiin seuralle tulleet laskut ja anomukset.

Valmennusasiat:
Päätettiin tukea projekti Futuren valmentajakoulutukseen osallistumista samoin periaattein kuin muutakin valmentajakoulutusta.

Kilpailuasiat:
Päätettiin myöntää kilpailijatukea sitä anoneille pareille.

Tapahtumat:
Päätettiin järjestää Rokkia ja sporttia -päiväleiri 8.-12.6.2009.

Seuraava hallituksen kokous pidetään 13.3.2009.

Kokous 26.1.2009

Ilmoitusasiat:
Käytiin läpi seuralle saapunut posti.

Hallituksen järjestäytyminen:
Päätettiin nimetä hallituksen jäsenten vastuualueet seuraavasti:
- varapuheenjohtaja Aki Suihkonen
- rahastonhoitaja Aki Suihkonen
- sihteeri Mervi Lampi
- valmennusvastaava Katja Tornberg
- tapahtumavastaava Kenneth Kronkvist
- IT-vastaava Timo Virtanen
- omatilavastaava Sami Naarminen

Toimihenkilöiden valinta:
Hallituksen ulkopuolelta toimiaan jatkavat, tai uusina nimetään, seuraavat henkilöt: - Swing Time-lehden taittaja Suvi Hurme
- kalustovastaava Antti Kuikka
- kotisivuvastaavat Mia Helin ja Hanna-Reetta Lehto
- esiintymisvastaava Sabina Jordan
- jäsenvastaava (jäsenrekisteri ja jäsenkortit) Markku Rintala
- graafikko Sanna Kannisto
- kilpailijavastaava Aki Suihkonen
- jäsenetuvastaava Teo Ylä-Mäihäniemi
- tilavastaava Riikka Antikainen
- r'n's-tanssitapahtumavastaava Tapio Mäkelä

Talousasiat:
Hyväksyttiin seuralle tulleet laskut ja anomukset.

Jäsenasiat:
Hyväksyttiin seuran uudet jäsenet.

Valmennusasiat:
Hyväksyttiin kevätkauden 2009 valmennuskalenteri.

Tapahtumat:
Päätettiin järjestää Balboa Day 2009 -leiri 13.-15.3.2009 seuran omalla salilla.
Päätettiin pitää seuran kevätkokous 25.3.2009 klo 18.00 seuran toimitiloissa Hakametsässä.
Päätettiin toteuttaa Dax Hockin ja Alice Mein vetämä valmennusjakso 6.-21.4.2009.
Päätettiin toteuttaa Melanie Stockerin vetämä valmennusjakso 2.-23.11.2009.
Päätettiin, että Late Night Jump -leirin ajankohta on 31.12.2009-3.1.2010

Kilpailuasiat:
Päätettiin, että kilpailijatuen hakemisen määräpäivä on 14.2.2009.

Videotykki:
Päätettiin, että seuran videotykin vastuuhenkilö on Anu Kähärä, joka huolehtii tykistä, sen varauksista ja sen käytöstä eri tilaisuuksissa.

Seuraava hallituksen kokous pidetään 20.2.2009 klo 18.00.

Kokous 6.10.2008

Ilmoitusasiat
- Käytiin läpi seuralle saapunut posti.

Talousasiat
- Käytiin läpi seuralle tulleet laskut ja anomukset.

Jäsenasiat
- Jäsenkortit pyritään saamaan postiin viikon 42 aikana.
- Hyväksyttiin uudet jäsenet.

Valmennusasiat
- Päätettiin seuran valmentajia koskevasta hinnoittelusta seuran tapahtumissa.

Tapahtumat
- Päätettiin, että Late Night Jump -leirillä vaaditaan koko leirin osalta syksyn 2008 jäsenmaksu. Päätöksen syynä on hallinnon yksinkertaistaminen sekä se, että leirin edeltäjällä Boogien Nightilla on aina vaadittu nimenomaan syksyn, ei kevään jäsenmaksun suorittamista. Päätettiin, että syksyn jäsenmaksu on voimassa myös vuoden 2009 puolella 14.1.2009 asti.
- Leiritoimikuntaan edellisessä kokouksessa nimettyjen lisäksi nimetään seuraavat henkilöt: Rami Mäkelä tekniikkavastaavaksi, Timo Virtanen ilmoittautumisista vastaavaksi ja Hanna-Reetta Lehto iltauutisista vastaaviksi.

Tiedotus- ja markkinointiasiat
- Päätettiin, että Swing Time -lehti, joka on postitettu tähän mennessä vain seuran aktiivisille jäsenille postitetaan tästä lähin kaikille jäsenille mukaan lukien kauden ensimmäisen numeron osalta myös edellisen kauden aikana jäsenmaksun maksaneet jäsenet.
- Swing Teamin toiminta-ajatusta valottava lehtinen lähetetään jokaiselle jäsenelle jäsenkortin mukana.

Seuraava kokous 10.11. klo 20 alkaen.

Kokous 31.8.2008

Ilmoitusasiat
- Käytiin läpi seuralle saapunut posti.

Talousasiat
- Käytiin läpi seuralle tulleet laskut ja anomukset.

Valmennusasiat
- Hyväksyttiin syksyn 2008 harjoituskalenteri.

Tapahtumat
- Päätettiin järjestää Laternassa yhteistyössä Tamjazz ry:n kanssa kolmena tiistaina syksyn aikana swing-jamit: 30.9., 28.10. ja 25.11.
- Nimettiin vuodenvaihteen leirin leiritoimikuntaan seuraavat henkilöt: leirinjohtajaksi Aleksis Nokso-Koivisto, tiedotuksesta ja markkinoinnista vastaavaksi Mia Helin, Anni Heikkilä ja Christina Epistithiou juniorileiristä vastaaviksi, Aki Suihkonen talousvastaavaksi ja Anu Kähärä henkilöstövastaavaksi.
- Päätettiin, että syksyn BoogieDay -leirin korvaavat Melanie Stockerin viikonloppuvalmennukset. Lisäksi päätettiin että voidaan järjestää workshop jossa lajeina fusku, bugg, boogie woogie ja mahdollisesti joitain muita lajeja.
- Päätettiin, että seuran tiloissa voidaan järjestää perjantaisin tanssi-iltoja. Ohjelmassa voi olla videoiden katselua ja muuta tanssiaiheista tekemistä. Vastuuhenkilönä toimii Riikka Antikainen tai jos hän ei pääse paikalle, Riikan nimeämä henkilö.
- Päätettiin järjestää seuran syyskokous maanantaina 24.11. alkaen kello 18 Swintillä.
- Päätettiin järjestää pikkujoulut ja samalla kauden päättäjäiset 12.12. Swintillä.

Tiedotus- ja markkinointiasiat
- Päätettiin toteuttaa jäsenkysely seuran www-sivuilla.

Seuraava kokous 6.10. klo 17 alkaen.

Kokous 11.6.2008

Ilmoitusasiat
- Käytiin läpi seuralle saapunut posti.

Talousasiat
- Käytiin läpi seuralle tulleet laskut ja anomukset.
- Päätettiin vaihtaa seuran käytössä oleva virtuaalipalvelin.
- Päätettiin jatkaa keväällä käytössä ollutta alennusta niille tanssijoille, jotka maksavat sekä Swing Teamin että Hurmion harjoitus/valmennusmaksut.

Valmennusasiat
- Hyväksyttiin Anni Heikkisen kanssa tehty työsopimus syksyn 2008 työharjoittelusta sekä Oulun ammattikorkeakoulun kanssa tehty harjoittelusopimus.

Tapahtumat
- Päätettiin järjestää BoogieDay tai LindyDay leiri suunniteltuna aikana 13.-14.9.2008. Lajivalinta riippuu järjestäjien löytymisestä ja henkilöistä.
- Syksyn esittelytilaisuus järjestetään elokuussa joko 23.8. tai 30.8., tilaisuuden järjestelyistä vastaa Kenneth Kronkvist. Kausi alkaa 31.8.

Toimintakertomus
- Hyväksyttiin hallituksen ehdotus vuoden 2007 toimintakertomukseksi.

Seuraava kokous elokuussa.

Kokous 6.5.2008

Tilinpäätös
- Hyväksyttiin ja allekirjoitettiin Tanssiseura Swing Teamin tilinpäätös ja tase tilikaudelta 2007.

Seuraava kokous pidetään myöhemmin ilmoitettavana ajankohtana.

Kokous 28.4.2008

Ilmoitusasiat
- Käytiin läpi seuralle saapunut posti.

Talousasiat
- Käytiin läpi seuralle tulleet laskut ja anomukset.

Kilpailuasiat
- Järjestetään kisabussi Hämeenlinnan SM-kisoihin.

Tapahtumat
- Päätettiin että Boogie Daylle voi ilmoittautua ilman paria ja parittomia seuraajia otetaan leirille korkeintaan suhteessa 6/5. Päätettiin leirin hinnoittelu.

Toimintakertomus
- Hyväksyttiin hallituksen ehdotus vuoden 2007 toimintakertomukseksi.

Seuraava kokous jossa allekirjoitetaan tilinpäätös, tiistaina 6.5. noin klo 18.30 alkaen.

Kokous 16.4.2008

Ilmoitusasiat
- Käytiin läpi seuralle saapunut posti.
- Seuran käyttöön on hankittu langaton laajakaista.

Talousasiat
- Käytiin läpi seuralle tulleet laskut ja anomukset.

Valmennusasiat
- Päätettiin palkata Oulun AMK:n tanssinopettajaopiskelija Anni Heikkinen harjoittelijaksi seuraan syksyksi 2008. Harjoittelija opettaa noin puolet ajasta tanssiseura Hurmiossa. Kumpikin seura tekee omat sopimukset sekä AMK:n että harjoittelijan kanssa.

Oma tila
- Avain Swing Teamin varastoon on luovutettu tai tullaan luovuttamaan seuraaville henkilöille: Anu Kähärä, Aki Suihkonen, Kenneth Kronkvist, Katja Tornberg, Aleksis Nokso-Koivisto, Antti Kuikka, Riikka Antikainen, Sanna Laakso, Jyrki Pirkkalainen, Timo Virtanen, Mia Helin ja Aki Luoma.

Toimihenkilöt
- Myönnetään Markku Rintalalle vapautus seuran jäsenvastaavan tehtävistä 1.1.2009 alkaen.

Seuraava kokous pidetään 28.4.2008 klo 19 alkaen.

Kokous 16.3.2008

Ilmoitusasiat
- Käytiin läpi seuralle saapunut posti.
- Todettiin ettei kisabussia Turun kisoihin järjestetä pienen matkustajamäärän vuoksi.
- Hyväksyttiin oman tilan vuokrasopimus.

Talousasiat
- Käytiin läpi seuralle tulleet laskut ja anomukset.

Jäsenasiat
- Hyväksyttiin seuran uudet jäsenet.

Valmennusasiat
- Keskusteltiin mahdollisesta iltapäiväkerhotoiminnasta kouluissa syksyllä 2008.

Kilpailuasiat
- Päätettiin hakea vuoden 2010 GP-kisoja.

Tapahtumat
- Päätettiin järjestää Rokkia ja Sporttia -päiväleiri 10-14-vuotiaille lapsille ja nuorille 9.-13.6.2008. Leirillä kokeillaan ja opetellaan boogie woogie -paritanssia ja yksin tanssittavia tansseja sekä leikitään ja pelataan joukkuelajeja ja kenttälajeja saleissa ja ulkona.
- Päätettiin järjestää ja kutsua koolle yhdistyksen kevätkokous 28.4.2008 klo 19.30 alkaen ja peruuttaa 27.3.2008 koolle kutsuttu kevätkokous. Syynä viivästykseen on tilitoimiston työtilanne.
- Päätettiin Teachers Training -workshopin ja Balboa Dayn hinnoittelu.

Seuraava kokous pidetään 16.4.2008 klo 17.30 alkaen.

Kokous 22.2.2008

Ilmoitusasiat
- Käytiin läpi seuralle saapunut posti.

Talousasiat
- Käytiin läpi seuralle tulleet laskut ja anomukset.

Valmennusasiat
- Swing Teamin edustajina STUL:n valmentajakoulutukseen osallistuvat: Christina Episthitiou, Emmiina Lehtinen ja Jani Koivula.

Kilpailuasiat
- Kilpailijatukea kevätkaudella 2008 saavat hakemustensa perusteella seuraavat parit:
--Jyrki Pirkkalainen ja Hanna-Reetta Lehto
--Jani Antola ja Minna Mäki-Tanila
--Aki Suihkonen ja Anu Kähärä
--Aleksis Nokso-Koivisto ja Heidi Pohjola

Tapahtumat
- Seuran sisäiset kisat ja kauden päättäjäiset päätettiin järjestää 24.5.
- Päätettiin nimetä Jarmo Haapala Swing Teamin edustajaksi Swing Spring 2008 leirin leiritoimikuntaan tekniikka- ja somisteluvastaavaksi. Mia Helin ja Hanna-Reetta Lehto toimivat avustajina leirijärjestelyissä Swing Teamin puolelta.

Oma tila
- Tilan sääntöjen mukaisiksi Oman tilan –vastuuhenkilöiksi nimettiin:
-- Riikka Antikainen
-- Sanna Laakso
-- Aki Luoma
-- Hanna-Reetta Lehto
-- Mia Helin
-- Jyrki Pirkkalainen
-- Timo Virtanen
-- Aapo Kauppinen
-- Pasi Kastari
-- Johanna Hakanen
-- Jani Antola
Hallitukselle vastaavien oikeudet ja velvollisuudet kuuluvat automaattisesti.

Seuraava kokous pidetään 16.3.2008 klo 18.30 alkaen.

Kokous 19.1.2008

Ilmoitusasiat
- Käytiin läpi seuralle saapunut posti.

Talousasiat
- Käytiin läpi seuralle tulleet laskut ja anomukset.
- Hankitaan omaan tilaan verkkoyhteys.

Jäsenasiat
- Hyväksyttiin seuran uudet jäsenet.
- Erotettiin ne jäsenet jotka eivät ole jäsenmaksua maksaneet vuoden 2006 jälkeen.

Valmennusasiat
- Hyväksyttiin valmennuskalenteri.

Kilpailuasiat
- Kilpailutukianomukset pyydetään toimittamaan sähköisessä muodossa seuran sihteerille viisi päivää ennen seuraavaa hallituksen kokousta.

Tapahtumat
- Nimettiin yhteistyössä Breakin kanssa järjestettävän Swing Spring leirin leiritoimikuntaan Swing Teamin puolelta leirinjohtaja Teo Ylä-Mäihäniemen lisäksi iltabilevastaavaksi Janne Koponen.

Oma tila

- Oma tila –toimikuntaan nimettiin:
-- Omatilavastaava: Kenneth Kronkvist
-- Saliemännät: Riikka Antikainen ja Sanna Laakso
-- Omatilavarausvastaava: Jyrki Pirkkalainen.
-- Sisustusvastaavat: Maria Pietilä, Anu Kähärä ja Mia Helin.
-- Sali-isäntä: Esa Lappalainen.

- Vuokrattaessa omaa tilaa ulospäin noudatetaan seuraavaa hinnastoa:
-- Hurmion sali 15e/h (vain tiedoksi, Hurmion päätös)
-- ST iso 12 e/h
-- ST pieni 10 e/h

Videotykki
- Nimettiin Jyrki Pirkkalainen Swing Teamin tykkivastaavaksi.

Seuraava kokous pidetään 22.2.2008 klo 18.30 alkaen.

Kokous 6.1.2008

Ilmoitusasiat
- Käytiin läpi seuralle saapunut posti.

Hallituksen järjestäytyminen

- Päätettiin nimetä hallituksen jäsenten vastuualueet seuraavasti:
--varapuheenjohtajaksi Aki Suihkonen
--rahastonhoitajaksi Aki Suihkonen
--sihteeriksi Anu Kähärä
--valmennusvastaavaksi Katja Tornberg
--tapahtuma- ja oma tila -vastaavaksi Kenneth Kronkvist
--tiedotus-, markkinointi- ja IT-vastaavaksi Heikki Vähä-Maso
--nuorisovastaavaksi Kati Kuikka

Toimihenkilöiden valinta

- Hallituksen ulkopuolelta toimiaan jatkavat, tai uusina nimetään, seuraavat henkilöt:
--Swing Time-lehden toimitusvastaavana Suvi Hurme
--kalustovastaavana Antti Kuikka
--kotisivuvastaavina Mia Helin ja Hanna-Reetta Lehto
--esiintymisvastaavana toistaiseksi Katja Tornberg
--jäsenvastaavana (jäsenrekisteri ja jäsenkortit) Markku Rintala
--graafikkona Sanna Kannisto
--kilpailijavastaavana Aapo Kauppinen
--jäsenetuvastaavana Teo Ylä-Mäihäniemi
--tilavastaavana Riikka Antikainen
--r’n’s-tanssitapahtumavastaavana Tapio Mäkelä

Talousasiat
- Käytiin läpi seuralle tulleet laskut ja anomukset.

Jäsenasiat
- Hyväksyttiin seuran uudet jäsenet.

Valmennusasiat
- Hyväksyttiin alustava valmennuskalenteri.

Tapahtumat
- Päätettiin järjestää kauden ensimmäisen workshop tammikuussa 2008, paikkana seuran oma sali.
- Päätettiin järjestää LindyDay–leiri 15.-17.2.2008, paikkana seuran oma sali.

Oma tila
- Seuran tilavastaava toimii vastuuhenkilönä myös oman tilan käyttöön liittyen. Päätettiin toteuttaa varauskalenteri yhteistyössä Hurmion kanssa. Päätettiin valmistella säännöt tilan käytöstä.

Videotykki
- Seuran videotykille nimetään vastuuhenkilö, joka huolehtii tykistä, sen varauksista ja sen käytöstä eri tilaisuuksissa. Tykkiä saa käyttää seuran toiminnassa kuten kokouksissa ja valmennustoiminnassa. Tykin käyttö muuhun kuin seuran toimintaan on aina toissijaista, ja siitä peritään maksu 1 e/tunti. Tykkiä voivat varata sekä seuran käyttöön että muuhun käyttöön seuran toimihenkilöt ja valmentajat.

Seuraava kokous pidetään 19.1.2008 heti esittelytilaisuuden jälkeen.

Kokous 16.12.2007

Ilmoitusasiat
- Käytiin läpi seuralle saapunut posti.

Talousasiat
- Käytiin läpi seuralle tulleet laskut ja anomukset.

Jäsenasiat
- Swing Time ilmestyy viikolla 3-4. Aineiston deadline on 9.1. Lehti lähetetään vuoden 2007 jäsenille.

Valmennusasiat
- Päätettiin järjestää fusku- ja bugg-ryhmät yhteistyössä Tanssiseura Hurmion kanssa.
- Päätettiin hyväksyä kevään aikataulu ja hinnoittelu Daxin ja Alicen kevään valmennukseen.

Tapahtumat
- Päätettiin järjestää pikkujoulut yhteistyössä Boogie Tour ry:n kanssa, jolloin myös heidän jäsenensä pääsevät sisään jäsenhintaan 7 euroa.

Oma tila
- Päätettiin vuokrata oma tila seuran käyttöön alustavasti vuodeksi osoitteessa Sammon valtatie 10. Tila vuokrataan yhteistyössä Tanssiseura Hurmion kanssa. Tila myös remontoidaan yhteistyössä Hurmion kanssa.

Seuraava kokous, vuoden 2008 hallituksen järjestäytymiskokous, pidetään 6.1.2008 klo 15 alkaen.

Kokous 26.11.2007

Ilmoitusasiat
- Käytiin läpi seuralle saapunut posti.

Talousasiat
- Käytiin läpi seuralle tulleet laskut ja anomukset.
- Hankitaan seuran käyttöön videotykki.
- Hankitaan seuran käyttöön roll-up–lakana.

Jäsenasiat
- Hyväksyttiin seuran uudet jäsenet.

Valmennusasiat
- Seuran valmentajista syksyn 2007 valmentajakoulutukseen osallistuvat: Jani Koivula, Emmiina Lehtinen ja Christina Epistithiou.

Toimintasuunnitelma vuodelle 2008
- Hyväksyttiin hallituksen päivitetty esitys syyskokoukselle tulevan vuoden toimintasuunnitelmaksi.

Muut asiat
- Keskusteltiin ”oma tila” -asiasta.

Seuraava kokous on 16.12. klo 18.00 alkaen.

Kokous 9.11.2007

Ilmoitusasiat
- Käytiin läpi seuralle saapunut posti.
- Syyskokouskutsu toimitetaan jäsenille osana Swing Timea ja lisäksi sähköpostitse.

Talousasiat
- Käytiin läpi seuralle tulleet laskut ja anomukset.
- Järjestetään seuravaatetilaus.

Jäsenasiat
- Hyväksyttiin seuran uudet jäsenet.
- Luotiin ehdotus syyskokoukselle jäsen- ja harjoittelumaksujen suuruudesta vuodelle 2008.

Tapahtumat
- Seuran pikkujouluissa 15.12. tanssilipun hinta ei jäsenille, jotka liittyvät tuona iltana on 12 euroa, yhdistetyn ruoka- ja tanssilipun hinta 32 euroa. Yhdistetyn ruoka- ja tanssilipun voi ostaa ennakkoon myös maksamalla summan 30.11. mennessä seuran tilille.

Toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2008
- Hyväksyttiin hallituksen esitykset syyskokoukselle tulevan vuoden toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi.

Seuraava kokous on 26.11. klo 18.30-19.00.

Kokous 23.10.2007

Ilmoitusasiat
- Käytiin läpi seuralle saapunut posti.
- Swing Team STAFF –paidat ovat saapuneet.
- Jäsenkortteja jaetaan ryhmissä viikolla 43, jakamatta jääneet kortit postitetaan viikolla 44.

Talousasiat
- Käytiin läpi seuralle tulleet laskut ja anomukset.

Jäsenasiat
- Hyväksyttiin seuran uudet jäsenet.

Tapahtumat
- Seuran pikkujoulut ovat 15.12. Seuran jäsenet voivat ostaa ruokalippuja ja tanssilippuja etukäteen ryhmistä. Tanssilipun hinta on 7 euroa, yhdistetyn tanssi- ja ruokalipun hinta on 20 euroa.

Seuraava kokous on budjettikokous 9.11. klo 18 alkaen.

Kokous 28.9.2007

Ilmoitusasiat
- Käytiin läpi seuralle saapunut posti.

Talousasiat
- Käytiin läpi seuralle tulleet laskut ja anomukset.
- Hankitaan Swing Team STAFF –paidat seuran työntekijöiden käytettäväksi seuran tilaisuuksissa.
- Keskusteltiin uuden banderollin hankkimisesta seuralle. Asiaan palataan.

Valmennusasiat
- Keskusteltiin valmennusryhmien minimikoosta.
- Keskusteltiin valmentajien koulutuksen tukemisesta ja tehtiin seuraava linjaus asian suhteen: Swing Team tukee 70 % STUL:n tarjoamasta valmentajakoulutuksesta. HLU:n koulutuksia seura tukee tapauskohtaisen harkinnan perusteella.

Kilpailuasiat
- Kilpailijatukea syyskaudella 2007 saavat hakemustensa perusteella seuraavat parit:
Aapo Kauppinen ja Suvi Rintala
Jani Antola ja Minna Mäki-Tanila
Aki Luoma ja Maria Pietilä
Aki Suihkonen ja Anu Kähärä
Aleksis Nokso-Koivisto ja Heidi Pohjola
Rami Mäkelä ja Pauliina Blå
- Järjestetään bussi Turun GP-kilpailuihin. Hinnat matkustajille ovat 15 / 10 euroa.

Tapahtumat
- Nimettiin BoogieNight 2008 leiritoimikuntaan: Rekrytointi ja päivystys vastaavaksi Anu Kähärä, juniorivastaavaksi Christina Episthitou ja kilpailuvastaavaksi Susanna Toivanen.
- Päätettiin järjestää Swing Spring 2008 leiri Jämsässä yhteistyössä tanssiseura Breakin kanssa. Leirinjohtajana toimii Teo Ylä-Mäihäniemi.
- Päätettiin järjestää bussikuljetus Mobiliaan 13.10. 10-vuotissyntymäpäivien yhteydessä, hinta 2 e/hlö.

Markkinointi ja tiedotusasiat
- Hyväksyttiin Swing Timen uusi mediakortti, joka sisältää lehden vuoden 2007-2008 ilmestymisajat, mainoshinnat, aineiston toimittamiseen ja muihin asioihin liittyvät ehdot.

Toimihenkilöt
- Nimettiin toimihenkilöt tehtävästään eronneiden tilalle. Tilavastaava Pasi Niemisen tilalle nimetään Riikka Antikainen. Esiintymisvastaava Maritta Saarimäen tilalle nimetään Katja Tornberg.

Oma tila
- Nimettiin Pasi Kastari selvittämään tämän hetken tilatarjontaa ja päivittämään laskelmia.

Seuraava kokous tiistaina 23.10. klo 18.30 alkaen, budjettikokous 9.11. klo 18 alkaen.

Kokous 24.8.2007

Ilmoitusasiat
- Käytiin läpi seuralle saapunut posti.

Talousasiat
- Käytiin läpi seuralle tulleet laskut ja anomukset.
- Keskusteltiin uuden banderollin hankkimisesta seuralle. Hankinnasta päätetään seuraavassa kokouksessa.

Jäsenasiat
- Hyväksyttiin uudet jäsenet.

Valmennusasiat
- Syksyn harjoitusvuorokalenteri on kunnossa.

Kilpailuasiat
- Keskusteltiin bussikuljetusten järjestämisestä syksyn GP-kilpailuihin. Heinolaan ei järjestetä kuljetusta seuran puolesta. Turkuun seura järjestää yhteiskuljetuksen.

Tapahtumat
- Nimettiin BoogieNight 2008 leiritoimikuntaan seuraavat henkilöt ja vastuualueet: leirinjohtajana toimii Aleksis Nokso-Koivisto, valmentajista vastaa Reko Martti, grafiikka, www ja mainostus ovat Mia Helinin vastuulla, ilmoittautumiset ja vastaanottoasiat hoitaa Hanna-Reetta Lehto, raha-asioista huolehtii Aki Suihkonen, iltabileet ja somistus ovat Aki Luoman vastuulla ja tekniikka-asioista vastaa Rami Mäkelä. Rekrytointi ja päivystys vastaava, juniorivastaava ja kilpailuvastaava nimetään seuraavassa hallituksen kokouksessa.
- Hyväksyttiin BoogieNight 2008 -leirin kustannusarvio.
- Päätettiin, että BoogieNight 2009 -leiri järjestetään 31.12.2008–6.1.2009 siten, että 31.12. on ainoastaan iltatanssit ja valmennusta on 1.-6.1.2009.

Markkinointi ja tiedotusasiat
- Päätettiin seuraavan Swing Time lehden aineistopäivän olevan 31.10., lehti lähtee painoon 5.11. Seuraavien lehtien aineistopäivät ja painopäivät ovat seuraavat: 7.1.08 aineisto, 14.1.08 painoon; 7.5.08 aineisto, 12.5.08 painoon; 13.8.08 aineisto, 18.8.08 painoon; 3.11.08 aineisto, 10.11.08 painoon.

Yleiskokoukset
- Swing Team ry:n sääntömääräinen syyskokous pidetään 26.11.2007 Hervannan vapaa-aikakeskuksessa kello 19 alkaen.

Seuraava kokous 28.9.2007 klo 18.30 alkaen.

Kokous 3.6.2007

Ilmoitusasiat
- Käytiin läpi seuralle saapunut posti.

Talousasiat
- Käytiin läpi seuralle tulleet laskut ja anomukset.

Valmennusasiat
- STUL:n valmentajakoulutukseen PT1:lle ilmoittautuivat edellisen kokouksen jälkeen vielä Otto Lähteenkorva, Christina Epistithiou, Emmiina Lehtinen ja Jani Koivula.
- Keskusteltiin syksyn valmennusryhmistä.

Tapahtumat
- Syksyn valmennusten esittelytilaisuus järjestetään lauantaina 1.9. Koskikeskuksessa. Tilaisuuden vastuuhenkilönä toimii Katja Tornberg.
- Pyritään järjestämään syksyn 2007 aikana elokuun workshopin lisäksi Dax Hockin kanssa yhteistyössä toinenkin workshop.
- Päätettiin osallistua Tapahtumien yö –tapahtumaan.

Markkinointi- ja tiedotusasiat
- Seuraava Swing Time ilmestyy elokuussa. Aineiston deadline on 15.8.

Moodle-oppimisympäristö seuran käyttöön
- Nimettiin Moodlen ylläpitäjiksi Anu Kähärä, Mia Helin ja Aleksis Nokso-Koivisto.

Seuraava kokous 24.8.2007 klo 19.00 alkaen.

Kokous 4.5.2007

Ilmoitusasiat
- Käytiin läpi seuralle saapunut posti.

Talousasiat
- Käytiin läpi seuralle tulleet laskut ja anomukset.

Jäsenasiat
- Hyväksyttiin uudet jäsenet.

Valmennusasiat
- STUL:n valmentajakoulutukseen on ilmoittautunut tähän mennessä Pirjo Oinonen.
- Keskusteltiin kesän harjoitusvuorokalenterista.

Tapahtumat
- Järjestetään lindy hop –workshop 17.-19.8. ja sen jälkeen 20.-22.8. iltatunteja muista aiheista. Työpajassa opettaa Dax Hock.

Seuraava kokous 3.6.2007 klo 15.00 alkaen.

Kokous 5.4.2007

Ilmoitusasiat
- Käytiin läpi seuralle saapunut posti.
- Kaupungilta on saatu ensimmäiset vuorovahvistukset kesälle.
- Pyynikin koululla pidettiin opetustuokio 27.3.

Talousasiat
- Käytiin läpi seuralle tulleet laskut ja anomukset.

Valmennusasiat
- Hyväksyttiin Swing Teamin ja Spiralin yhteistarjous Löydä oma lajisi –kesäleirin järjestämisestä.

Kilpailuasiat
- Päätettiin järjestää yhteiskuljetus SM-kisoihin Helsinkiin 14.4.

Tapahtumat
- Päätettiin järjestää rock'n'swing-valmennusta HimosLomien vappuleirille lauantaina 28.4. ja sunnuntaina 29.4.
- Päätettiin hakea Tanssiurheiluliitolta 29.12.2007 ja 28.12.2008 rock'n'swing-tanssien kilpailut.
- Keskusteltiin Swing Teamin 10-v. juhlien toimihenkilöistä ja juhlapaikasta.
- Nimettiin Boogie Night 2008 -leirin leirinjohtajaksi Aleksis Nokso-Koivisto.

Seuraparlamentti
- Nimettiin STUL:n seuraparlamenttiin Swing Teamin edustajat.

Strategiatyöryhmä
- Nimettiin strategiatyöryhmän jäsenet ja valtuutettiin ryhmän vetäjä nimeämään yksi, puuttuva jäsen.

Seuraava kokous perjantaina 4.5. klo 18.30 alkaen.

Kokous 9.3.2007

Ilmoitusasiat
- Käytiin läpi seuralle saapunut posti.

Talousasiat
- Käytiin läpi seuralle tulleet laskut ja anomukset.

Jäsenasiat
- Hyväksyttiin uudet jäsenet.

Valmennusasiat
- Junioreiden Rokkia ja Sporttia –ryhmä pidetään kesäaikaan.

Kilpailuasiat
- Kilpailijatukea kevätkaudella 2007 saavat hakemustensa perusteella seuraavat parit:
Aapo Kauppinen ja Suvi Rintala
Jani Antola ja Minna Mäki-Tanila
Aki Luoma ja Maria Pietilä
Aki Suihkonen ja Anu Kähärä
- Päätettiin järjestää kisabussi Jyväskylän kisoihin 24.3.

Tapahtumat
- Sisäiset kisat, katselmus ja kevätkauden päätöstilaisuus järjestetään lauantaina 5.5.2007 Nokian Kerholassa.
- BoogieNight 2008 -leiri järjestetään 27.12.2007–1.1.2008.
- Päätettiin osallistua 16.6. Viikinsaaressa pidettäviin Hurmiotansseihin.
- Päätettiin, että Swing Teamin 10-vuotisjuhla järjestetään viikon 41 viikonloppuna kaksipäiväisenä.

Vuoden 2006 toimintakertomus
- Hyväksyttiin vuoden 2006 toimintakertomus.

Tilinpäätöksen allekirjoittaminen
- Hyväksyttiin ja allekirjoitettiin Tanssiseura Swing Teamin tilinpäätös ja tase tilikaudelta 2006.

Swing Teamin strategiatyöryhmä
- Swing Teamin vuoden 2007 strategiatyöryhmän puheenjohtajaksi nimetään Hanna-Reetta Lehto.

STUL:n kevätkokous

Seuraava kokous 5.4.2007 klo 18.30 alkaen.

Kokous 1.2.2007

Ilmoitusasiat
- Käytiin läpi seuralle saapunut posti.
- Tanssiseura Spiralin kanssa on käyty neuvotteluja molemminpuolisesta talkooavusta isompien tapahtumien järjestelyissä. Swing Teamin väkeä oli avustamassa Spiralin 26. - 28.1. järjestämissä kisoissa ja vastaavasti Spiral on luvannut väkeä avuksi Swing Teamin tuleviin tapahtumiin.

Talousasiat
- Käytiin läpi seuralle tulleet laskut ja anomukset.

Jäsenasiat
- Hyväksyttiin uudet Boogie Night 2007 -leirijäsenet.
- Päätettiin poistaa jäsenyys niiltä jotka eivät ole jäsenmaksua maksaneet vuoden 2005 jälkeen.

Valmennusasiat
- Swing Teamista liiton valmentajakoulutukseen (perustason lajiosa) ilmoitettaan Mia Helin, Anu Kähärä ja Aki Suihkonen.

Kilpailuasiat
- Kilpailutukianomuksia on vastaanotettu seuraavilta pareilta: Jani Antola ja Minna Mäki-Tanila, Aki Luoma ja Maria Pietilä, Aapo Kauppinen ja Suvi Rintala sekä Aki Suihkonen ja Anu Kähärä. Kilpailutukiasian käsittely siirrettiin seuraavaan kokoukseen.

Toimihenkilöitten nimeäminen
- Seuran toimihenkilöiksi nimettiin seuraavat henkilöt:
* Tanssitalovastaavaksi Tapio Mäkelä (neuvottelut Tanssitalon kanssa, mainosten ja dj:den hoitaminen, teemojen/opetuksen hoitaminen)
* Kesätapahtumavastaavaksi Ulla Ritamäki (Puistotanssien järjestäminen, Hurmiotanssien esitykset, Kukkaiskulkue)
* Esiintymisvastaavaksi Maritta Saarimäki

Tapahtumat
- BoogieDay 2007 -leiri järjestetään 17. - 18.3. Hervannan vapaa-aikakeskuksella. Leirin verkkosivut on avattu ja leirivalmistelut etenevät.

Seuraava kokous järjestetään pe 9.3. klo 18.30.

Kokous 7.1.2007

Ilmoitusasiat
- Käytiin läpi seuralle saapunut posti, sisältäen Tanssiurheiluliiton jäsentiedotteen 6/06.

Hallituksen järjestäytyminen ja toimihenkilöiden valinta
- Vuoden 2006 syyskokouksessa on valittu hallituksen jäsenet kaudelle 2007, seuran ja hallituksen puheenjohtajaksi mainitussa kokouksessa valituksi tuli Aleksis Nokso-Koivisto.
- Jaettiin hallituksen muut toimet ja valittiin hallituksen ulkopuoliset toimihenkilöt seuraavasti:

Hallitus
- Pasi Kastari: varapuheenjohtaja ja valmennusvastaava
- Aki Suihkonen: rahastonhoitaja
- Anu Kähärä: sihteeri
- Kati Kuikka: tapahtumavastaava
- Anu Bergius: tiedotus- ja markkinointivastaava
- Tanja Hämäläinen: nuorisovastaava

Muut toimihenkilöt:
- Suvi Rintala: Swing Time –lehden toimitusvastaava
- Antti Kuikka: kalustovastaava
- Mia Helin ja Susanna Toivanen: kotisivuvastaavat
- Jeena Rancken: esiintymisvastaava
- Markku Rintala: jäsenvastaava (jäsenrekisteri ja jäsenkortit)
- Sanna Kannisto: graafikko
- Pirjo Oinonen: apulaisrahastonhoitaja
- Aapo Kauppinen: kilpailijavastaava
- Teo Ylä-Mäihäniemi: jäsenetuvastaava
- Pasi Nieminen: tilavastaava
- Katri Nieminen: valmennustoimikunnan jäsen

Talousasiat
- Käytiin läpi seuralle tulleet laskut.

Kevätkokouksen päättäminen
- Yhdistyksen kevätkokous järjestetään tiistaina 27.3.2007 kello 19 Järvensivun koululla.

BoogieDay-leiri
- BoogieDay 2007/I –leiri järjestetään maali-huhtikuussa, kun sopiva tila löydetään.

Seuraava kokous to 1.2. klo 19.00.

Kokous 6.11.2006

Ilmoitusasiat:
- Kuulumisia STUL seuraseminaarista ja syyskokouksesta 4. - 5.11.2006.
--- Kilpailijoita muistutetaan antidoping-säännöistä, lisätietoja www.adt.fi
--- Kilpailusääntöjä ollaan kirjoittamassa uuteen muotoon, uusissa säännöissä vak/lat- ja rock'n'swing ovat yhä enemmän integroituina samoihin kansiin. Samalla tullee myös joitain muutoksia sääntöihin. Kilpailuvaliokunta valmistelee sääntömuutoksia, jotka hyväksytään kevätkokouksessa 2007 ja astuvat voimaan 1.8.2007. - Hallitukselle toimitettiin tiedoksi sähköpostilla kooste viikonlopun kokouksien kulusta, lisätietoja liiton sivuilta.

Talous:
- Valmisteltiin budjettiesitys vuodelle 2007, joka esitetään syyskokouksessa hyväksyttäväksi.
- Käytiin läpi seuralle tulleet laskut ja hyväksyttiin tehdyt anomukset.

Jäsenasiat:
- Luvan tietojensa luovuttamiseen antaneiden yhteystiedot on toimitettu DNA:lle seurayhteistyötä varten.
- Hyväksyttiin uusia jäseniä.
- Tarkasteltiin jäsenmäärän kehitystä kuluneen vuoden aikana jäsenvastaavan toimittamien lukujen pohjalta.

Valmennusasiat:
- Päätettiin järjestää bugg-päivä 25.11. Pellervon koululla klo 11-14. Ryhmä on tarkoitettu jatkotasolle, eli vähintään buggin pitkät alkeet käyneille. Valmentajina bugg-päivässä Ari Vaskelainen ja Hanna Keskinen. Päivään voivat osallistua kaikki syyskauden 2006 Swing Teamin jäsenmaksun (12 e) maksaneet.
- Päätettin panostaa kevätkaudella 2007 fusku- ja bugg-ryhmien valmentajien hankkimiseen. Valmennusvastaava selvittää mahdollisuuksia.
- Päätettiin järjestetää valmentajien kiitostilaisuus keskiviikkona 13.12.

Esiintymiset:
- Esiintymistyöryhmä on kokoontunut useamman kerran ja koonnut ajautuksia esiintymisten kehittämisestä. Esiintymistyöryhmä valmistelee seuraavaan hallituksen kokoukseen esityksen esiintymisten kehittämiseksi.

Kilpailuasiat:
- Mikäli kuljettaja ja bussi ovat käytettävissä, järjestetään kyyti Helsingin kisoihin 18.11. yhteistyössä Hämeenlinnan Baunssin kanssa. Rahastonhoitaja selvittää tilannetta.

Tapahtumat:
- Keskusteltiin seuran pikkujoulujen paikasta. Neuvottelut ovat tällä hetkellä käynnissä kahden paikan osalta. Tapahtumavastaava selvittää vielä ruokailujen hintoja.
- Pikkujoululiput pyritään saamaan myyntiin ryhmiin kahden viikon kuluessa.

Tiedotusasiat:
- Valittiin Mia Helin hoitamaan loppuvuoden Swing Minutesien toimittaminen tiedotusvastaavan muuttaessa ulkomaille.

Syyskokous:
- Käsiteltiin seuran esitys syyskokoukselle Swing Teamin toimintasuunnitelmaksi 2007.
- TL toimittaa materiaalin oman tilan tilanteesta, jonka puheenjohtaja esittelee syyskokouksessa.
- Päätettiin seuran esitys syyskokoukselle jäsen- ja harjoittelumaksuista vuodelle 2007.

BN2007:
- Vahvistettiin ulkomaiset valmentajat leirille.
- Päätettiin järjestää 29.12. pe-illan leiribileet, joihin tulee elävää musiikkia, yleisötilaisuutena, johon myydään lippuja ovelta. Leiritoimikunta huolehtii käytännön järjestelyistä, poliisikoulun oppilaskunta on luvannut toimittaa järjestysmiehiä paikalle.

Muut asiat:
- Keskusteltiin r'n's-seuraparlamenttiin nimettävistä henkilöistä. Päätettiin koota listalle hallitusjäsenten ja toimihenkilöiden lisäksi aktiivisia valmentajia ja kilpailijoita. Ehdokkaiden halukkuutta osallistua ko. elimeen tiedustellaan ja lopullinen nimeäminen pyritään tekemään viikon 45 kuluessa.
- Todettiin, että varapuheenjohtaja, tiedotusvastaava Toni Laurila muuttaa ulkomaille 8.11. ja on täten estynyt saapumasta paikalle loppuvuoden kokouksiin.

Seuraava kokous:
- Seuraava kokous järjestetään ma 4.12. klo 17.30.
- Viikolla 51 järjestetään toimintavuoden viimeinen kokous.

Kokous 25.9.2006

- Käsiteltiin Suomen Tanssiurheiluliiton jäsentiedote 5/06 sekä STUL syyskokouksen kokouskutsu. Valittiin Hanna-Reetta Lehto ja Aleksis Nokso-Koivisto edustamaan Swing Teamia STUL liittokokoukseen.

Talousasiat
- Budjetointikokous pidetään 23.10. klo 17.30.
- Kilpailijoiden tukeminen: Käsiteltiin tukihakemukset, jotka olivat hallitukselle toimittaneet seuraavat parit:
Jani Antola ja Minna Mäki-Tanila
Aki Luoma ja Maria Pietilä
Aleksis Nokso-Koivisto ja Minna Marttila
Aapo Kauppinen ja Suvi Rintala
- Kilpailijoita tuetaan valmentautumisessa sekä kisamatkoissa ulkomaille harkinnanvaraisesti erillisen hakemuksen mukaan.

Markkinointi
- Päätettiin laittaa lehtimainos Tamperelaiseen la 30.9. teemalla "Opi boogie woogie alkeet".

Jäsenkortit
- Jäsenkortit postitetaan 3-4 viikon kuluessa syyskokouskutsun yhteydessä.
- Syyskokouskutsu postitetaan 3-4 viikon kuluessa, sääntömääräisten asioiden lisäksi käsitellään oman tilan hankintatilanne.

Valmennusasiat
- Ei valmennusasioita.

Kilpailuasiat
- Jyväskylän bussikyyti järjestetään Paunun bussilla, Jukka Oinonen kuljettajana. Kyytimaksut 6 e (aikuiset) / 3 e (junnut ja kilpailijat).

Tiedotusasiat
- Päätettiin hankkia seuralle Futuro Internetin Advanced hosting -paketti. Seuran sähköpostilistat siirretään tänne.
- Päätettiin vaihtaa seuran puhelinliittymä dna Toivo -liittymään.

BN-asiat
- Hyväksyttiin leiritoimikunnan esitys leiribudjetista.
- Päätettiin BN leirihinnat leiritoimikunnan esityksen mukaisesti.
- Päätettiin hakea ESEK-tukea leiribändin hankkimiseksi.
- Päätettiin hakea myös minitukea Pirkanmaan Tanssinkeskukselta.
- Hyväksyttiin leiritoimikunnan esitys kahvion ja ruokailun tilaamisesta BN-leirille.

World-Cup + SM 2007
- Päätettiin lähteä yhteistyöhön Spiralin ja Marimban kanssa BW World Cup + RR European Cup + R'n'S SM-kilpailuviikonlopun järjestämiseksi keväällä 2007 Valkeakoskella.

Seuraava kokous 6.11. klo 17.30.

Kokous 4.9.06

Ilmoitusasiat
- Käytiin läpi seuralle tullut posti.

Esiintymistoiminta
- Keskusteltiin seuran esiintymistoiminnasta. Esiintymistyöryhmästä kiinnostuneita on ollut muutama henkilö. Pasi Kastari tutustuu esiintymisistä käytyyn viime aikaiseen keskusteluun, ja kokoaa esiintymistyöryhmän kasaan.

Talousasiat
- Käytiin läpi seuralle tulleet laskut ja hyväksyttiin anomuksia.
- Esitys piirtopöydän hankkimisesta graafikolle leirilogon piirtämistä varten hylättiin. Jos piirtopöydälle on pidempiaikaista käyttöä, voidaan asia ottaa uudelleen esille.
- Päätettiin lopettaa seuran käytössä ollut faxliittymä tarpeettomuuden vuoksi.
- Digikameran hankkimisesta seuralle keskusteltiin. Päätettiin olla hankkimatta digikameraa vielä. Kun seuralla on oma tila käytössä ja kameralle sitä kautta sopiva säilytyspaikka, jotta kameraa voivat hyödyntää kaikki sitä tarvitsevat, harkitaan hankintaa uudelleen.

Markkinointi
- Seuran uusi esite on painossa. Esitettä painetaan 500 kpl.
- Päätettiin osallistua yliopistolla järjestettävään Poltetta Puntissa tapahtumaan markkinoiden seuraa ja sen lajeja yliopisto-opiskelijoille. Järjestelyistä vastaa AB, myös TL on käytettävissä.

Valmennustoiminta
- Hyväksyttiin syksyn harjoitusvuorokalenteri.
- Päätettiin peruuttaa käytämättömät salivuorot.
- Valmentajien syyskauden infotilaisuuteen osallitui noin puolet kauden valmentajista. Syyskauden materiaalit toimitettu valmentajille (rastilistapohjat, ilmoittautumislomakkeet ym.).

Kilpailuasiat
- Hyväksyttiin Tuomas Sillanpään ja Ann-Natalie Vuorisen seuranvaihtoanomus: Tuomas ja Ann-Natalie edustavat jatkossa Cometsia.

Tapahtumat
- Hyväksyttiin Aleksis Nokso-Koiviston esitys "Polttopisteessä tanssin laatu" workshopin järjestämiseksi 10.9.2006.
- Keskusteltiin pikkujoulujen järjestämisestä. Tapahtumavastaava kartoittaa sopivia vapaita paikkoja pikkujoulujen järjestämiseksi.

BoogieNight2007
- BN2007 leiritoimikunta kokoontui kick-offiin 1.9.2006:
-- Valmennuksista ja aikataulutuksesta vastaavat Aleksis Nokso-Koivisto ja Reko Martti.
-- Markkinointi ja tiedotustoimikuntaa johtaa Susanna Toivanen, joka myös huolehtii ilmoittautumisten vastaanotosta. Muita tämän toimikunnan jäseniä ovat Mia Helin, Heidi Pohjola sekä graafikko Sanna Kannisto.
-- Iltabileistä, tekniikasta, aamu-uutisista, somistuksesta ja yleisestä viihtyvyydestä leirillä huolehtii Tatu Valavuon kasaama ryhmä, johon kuuluu tällä hetkellä Tatun lisäksi noin 12 jäsentä, muutamia paikkoja ryhmässä on vielä täyttämättä.
-- Henkilöstöpäällikkönä leirillä toimii Timo Virtanen. Timo huolehtii päivystäjien, kahvilahenkilökunnan sekä ruokailuavustajien koordinoinnista.
-- Markku Rintala vastaa GP-kisojen järjestämisestä.
-- Hanna-Reetta Lehto johtaa koko toimintaa sekä toimii linkkinä hallituksen ja leiritoimikunnan välillä.
- Leiritoimikunnan kokouksista kirjoitetaan pöytäkirjat, jotka toimitetaan hallitukselle tiedoksi. Lisäksi leiriasioihin liittyen käydään sähköpostikeskustelua ja hallituksen kantaa periaatteellisiin asioihin tiedustellaan tarvittaessa.
- Tatun ryhmän kick-off järjestetään Tea Roomilla 13.9. Hallitus hyväksyi 150 euron budjetin tilaisuuden järjestämiseksi.
- Keskusteltiin leiripaitojen tilaamisesta BN:lle ja järjestelyissä mukana olevien mahdollisuudesta saada paita omaan käyttöönsä. Mikäli löydetään vastuuhenkilö hoitamaan paita(tai muu leirituote)tilauksia, on mahdollista tilata leirituotteita.

Tiedotusasiat
- Tatu Valavuo ja Jussi Tirkkonen ovat pyytäneet hallitusta tekemään periaatepäätöksen jäsentietorekisterijärjestelmän tekemisestä seuralle, josta he olisivat valmiita tekemään tarjouksen. Järjestelmä perustuisi tietokantapohjaiseen (MySQL) järjestelmään, johon jäsenrekisteri olisi tallennettuna ja sitä voisi käyttää Internetsivujen kautta erilaisiin tarkoituksiin. Asiasta keskusteltiin, ja todettiin, ettei tämän vuoden budjetissa ole varattuna tällaisen hankkeen toteuttamiseen vaativaa rahamäärää.
- Päätettiin osallistua seuran molempien webmastereiden tietoliikenneyhteyskustannuksiin.

Muut asiat
- Keskusteltiin elävän musiikin ostamisesta TanssiTalon rock'n'swing-tansseihin ensi vuonna. Lipputulot eivät välttämättä kata kaikkia kustannuksia, päätettiin varata ensi vuoden budjetissa rahaa elävän musiikin hankkimisekssi TanssiTalolle jonain kertana.

Seuraava kokous järjestetään 25.9. klo 18 Nokialla rahastonhoitajan kotona. Kokouksessa käsitellään ensisijaisesti syyskauden kilpailijoiden tukianomukset.

Kokous 7.8.2006

Ilmoitusasiat
- Swing Team esillä: Tampereen kaupungin henkilöstötilinpäätöksessä puolen sivun kokoinen kuva Swing Teamin esiintymisestä.
- Käytiin läpi Tanssiurheiluliiton jäsentiedote 3/2006.

Talousasiat
- KesPro:n seuralle myöntämä tukkukortti on tapahtumavastaavan hallinnassa.
- Hyväksyttiin kokoukselle esitetyt anomukset ja käytiin läpi kesän aikana tulleet laskut.

Markkinointi
- Päätettiin ilmoittaa syyskauden toiminnan alkamisesta Aamulehden Hyvät Harrastukset -liitteessä 15.8. sekä Tamperelaisessa la 19.8.

Valmennusasiat
- Käytiin läpi kevätkaudelle ja kesälle varatut ylimääräiset salivuorot.
- Käsiteltiin myönnetyt salivuorot.
- Tarkisteltiin syksyn valmentajatilannetta ja päätettiin valmennusryhmistä seuraavaa:

Boogie woogie:
- Boogie woogiesta järjestetään 3 koko kauden mittaista ryhmää: alkeet, jatko sekä edistyneet. Edistyneissä käydään parin kanssa, muihin ryhmiin voi tulla ilman paria.
- Lisäksi järjestetään osakauden mittainen jatkotason boogie woogie tekniikkaryhmä, jota vetää Aleksis Nokso-Koivisto.
- Lisäksi kauden aikana aloittaa 5 viikon mittainen alkeisryhmä.

Lindy hop:
- Lindy hopista järjestetään 3 koko kauden mittaista ryhmää: alkeet, jatko 1 sekä jatko 2.
- Lisäksi kauden alusta aloitetaan ainakin 5 kerran mittainen edistyneet-ryhmä, jossa käydään oman parin kanssa. Mikäli ryhmässä käy riittävästi väkeä, sitä jatketaan läpi kauden.

Fusku:
- Fuskusta järjestetään 2 koko kauden mittaista ryhmää: alkeet ja jatko.
- Lisäksi kauden aikana aloittaa 5 viikon mittainen alkeisryhmä.

Bugg:
- Buggista järjestetään ainakin koko kauden mittainen alkeisryhmä. Jatkoryhmälle etsitään vielä valmentajia.

Balboa:
- Balboasta järjestetään 2 koko kauden mittaista ryhmää: alkeet ja jatko.

Junioriryhmät:
- Junioreille järjestetään 2 rock'n'roll ryhmää: alkeet ja jatko.
- Junioreille järjestetään 3 boogie woogie ryhmää: alkeet, alkeisjatko sekä kilparyhmä. Kilparyhmä kokoontuu 2 kertaa viikossa.

Muut lajit:
- Muista lajeista järjestetään ainakin SSJR-ryhmä.

- Elokuun STUL:lin valmentajakoulutukseen ei ole ilmoittautunut yhtään Swing Teamin valmentajaa.

Kilpailuasiat
- Pohdittiin mahdollisuutta järjestää rock'n'swing-tanssien SM-kilpailut keväällä 2007.
- Pohdittiin myös kansainvälisten kilpailujen järjestämiseen osallistumista keväällä 2007.
- Päätöksiä kilpailujen järjestämisestä ei vielä tehty

Tapahtumat
- Päätettiin olla järjestämättä BoogieDay II -leiriä syksyllä tilanpuutteen ja muiden tapahtumien vuoksi.
- Boogie Night 2007 leiritoimikunta kootaan elokuun aikana.
- Seuran syyskokous päätettiin järjestää to 23.11. klo 19. Aikuisryhmät tältä päivältä perutaan.
- Andrew Sutton on tiedustellut mahdollisuutta tulla pitäämään vikonloppu workshopia swingteamiläisille. Mikäli sopiva päivämäärä ja tilat löytyvät, niin workshop järjestetään.

- Tapahtumien yön 10.8. järjestelyt ovat menossa.
- Esittelytilaisuuteen 26.8. etsitään toimihenkilöitä.
- GP-kisoja 30.12.2006 anottu Tanssiurheiluliitolta.

Tiedotusasiat
- swingteam.fi verkkotunnus on uusittu, voimassa seuraavat 3 vuotta.

Seuraava kokous pidetään 4.9.2006 klo 17.30.

Kokous 12.6.2006

Talousasiat
- Hyväksyttiin seuralle hankittavaksi kaupungilta ylijääneitä Hervakkeessa olleita spottivaloja, kalustovastaava hoitaa asiaa.
- Päätettiin allekirjoittaa seurayhteistyösopimus Telefonian kanssa. HRL kirjoittaa asiasta jutun syksyn Swing Timeen, jäsenrekisteristä luovutetaan niiden tiedot, jotka ovat luvan luovuttamiseen antaneet syksyn ilmoittautumislomakkeiden palauttamisen jälkeen.

Markkinointi
- Seuralle ollaan tekemässä uutta esitettä, ensimmäiset vedokset ovat valmiina.

Valmennusasiat
- Keskusteltiin mahdollisuudesta tehdä yhteistyötä Tanssiseura Hurmion kanssa syksyn fuskukurssien osalta. Valmennusvastaava selvittelee tarvetta tarkemmin syyskauden harjoitusvuorokalenterin tekemisen yhteydessä.

Muut asiat
- Päätettiin koota "esiintyjien puuharyhmä", ts. työryhmä, joka pohtii ja kehittää Swing Teamin esiintymistoimintaa.

Seuraava kokous pidetään maanantaina 7.8.2006 klo 17.30.

Kokous 17.5.2006

Markkinointi
- Seuralle ollaan tekemässä uutta markkinointimateriaalia, materiaalin teosta vastaavat markkinointivastaava Anu Bergius apunaan graafikko Sanna Kannisto.

Valmennus
- Hyväksyttiin kesän 2006 harjoitusvuorokalenteri.
- Seuran viikonloppuvuorot Nekalan koululla päättyivät 13.5.
- Kesän viikonloppuvuorot ovat Koiviston koululla, omakäyttösopimuksen käy tekemässä Pasi Kastari. Avainkäytännöistä sovitaan salivastaavan, valmennusvastavaan ja jäsenetuvastaavan kesken.
- Valmentajien kevätkauden kiitostilaisuus järjestetään Suomensaaren saunalla 6.6.

Tapahtumat
- Syksyn BoogieDay -leiriä varten on anottu tiloja Hervakkeelta 9. - 10.9.
- BoogieNight2007 leiri järjestetään 27.12.2006 - 1.1.2007. Leiritoimikunta järjestäytyy kesän aikana.

Tiedotus
- Seuran webhotellipalvelu uusittiin, sivut siirrettiin uudelle palvelimelle, joka on jo käytössä.

Seuraava kokous pidetään 12.6. klo 18.

Kokous 24.4.2006

Ilmoitusasiat
- Tanssiurheiluliiton kevätkokouksessa ja 30-vuotisjuhlissa 22. - 23.4.2006 Swing Teamia edustivat Hanna-Reetta Lehto ja Aleksis Nokso-Koivisto.
- Liitolla on menossa ICT-projekti, joka kerää liiton tietojärjestelmät yhteen kantaan ja mahdollistaa mm. kilpailunjärjestämiseen käytettävän tiedon sähköisen varastoinnin ja levittämisen. Järjestelmään on tarkoitus saada kesän aikana syötettyä vaadittu data ja se voitaisiin saada jonkinlaiseen käyttöön jo syksyllä. Ainakaan ensimmäisessä vaiheessa järjestelmä ei vielä korvaa seurojen jäsenrekisteriä.

Talousasiat
- Lakkautettiin Osuuspankin tili käyttämättömänä.
- Käsiteltiin tilintarkastajien hallitukselle osoittamat huomiot tilintarkastuksesta.

Markkinointi
- Nimettiin seuran uudeksi graafikoksi Sanna Kannisto.

Jäsenasiat
- Hyväksyttiin muutos ilmoittautumislomakkeeseen: lomakkeeseen lisättiin kohta "Tietojani saa luovuttaa hallituksen erillisellä päätöksellä yhteistyökumppaneille kaupallista tarkoitusta varten." Lisäksi poistettiin ilmoittautumislomakkeesta kohta "Mistä sait tietoa Swing Teamin toiminnasta" käyttämättömänä. Uusittu ilmoittaumislomake toimitetaan webbiin mahdollisimman pian.
- Jäsenetuvastaavaksi nimettiin Teo Ylä-Mäihäniemi.

Valmennusasiat
- Kevään valmentajien ja toimihenkilöiden kiitostilaisuus järjestettäneen torstaina 1.6. jos sille päivälle saadaan sopiva paikka varattua. Valmennusvastaava kartoittaa mahdollisia paikkoja ja tekee varauksen.
- Seura lähettää liiton valmentajakoulutukseen 19. - 21.5. seuraavat henkilöt: Aki Suihkonen, Anu Kähärä, Timo Hosti, Pasi Kastari.
- Kesän salivuoroista ei ole saatu kaikkia haettuja, koitetaan hakea vielä ylimääräisiä vuoroja.
- Valtuutettiin Aleksis Nokso-Koivisto järjestämään yhdessä Kaisa Huunosen ja Marko Malmbergin kanssa vise-viikonlopun, aiheena vartalonhallinta ja liike sekä vienti ja seuraaminen. Viikonloppu järjestettäneen Nekalan koululla toukokuun alkupuolella. Tarkempia tietoja tullee piakkoin seuran tiedotteeseen sekä webbisivuille.

Tapahtumat
- Kevätkauden päätöstilaisuuteen kuuluva katselmus alkaa la 13.5. Nekalan koululla klo 13. Poliisien majalle siirrytään saunomaan ja tanssimaan n. klo 17 aikoihin. Seuran puolesta tilaisuudessa tarjolla on mehua, kahvia, keksejä ja pullaa, grillattavat saa kukin tuoda itse mukanaan.
- Kesän rock'n'swing-tanssit Vanhan kirjastotalon puiston lavalla järjestetään 19.6., 17.7. ja 14.8. Tapahtumille etsitään vielä järjestelyvastaavaa.

Muut asiat
- Syksyn esittelytilaisuus pidetään lauantaina 26.8. Kausi pyritään aloittamaan sunnuntaina 27.8., jos salitilanne sen sallii.

Kokous 20.3.2006

Markkinointi
-Markkinointiassistenttimme Henna Toivanen on muuttanut Helsinkiin, uutta graafikkoa etsitään. Toni Laurila ottaa hakemuksia vastaan.

Kilpailuasiat
-SM-kisoihin päätettiin järjestää bussikuljetus. Hinnat 4 euroa( junnut ja kilpailijat) / 8 euroa (muut)
-Tanssiurheiluliiton kautta voi nyt lunastaa myös vakuutuksettomia kilpailulisenssejä, vakuutuksettoman A-lisenssin hinta 17 euroa.

Tapahtumat
-Hyväksyttiin seuran sisäisten kisojen budjetti Hanna Keskisen esityksen mukaisesti
-Aurinkotansseja ei järjestetä ensi kesänä
-Päätettiin olla tänä vuonna osallistumatta kukkaiskulkueeseen
-Swing Spring leirin hinnoista on päätetty, ne ilmestyvät webbiin piakkoin. Työntekijärekrytointi leirille on menossa.
-Boogie Night 2006 palautetilaisuus pidettiin TEA-Roomilla 19.3.

Muut asiat
-Liiton kevätkokouksessa 23.4. Swing Teamia edustavat Hanna-Reetta Lehto sekä Aleksis Nokso-Koivisto
-Päätettiin osallistua liiton Hyvä Seura -hankkeeseen. Kutsutaan liiton seurakehittäjä/konsultti Leena Solanpää tilaisuuteen, jossa käydään hallituksen+toimihenkilöiden kesken läpi seuran hyviä puolia sekä kehityskohteita. Hanna-Reetta Lehto valmistelee tilaisuutta.
-Seuran kiinteä puhelinliittymä on lakkautettu, fax on väliaikaisesti tauolla ja siirretään Pirjo Oinosen haltuun.

Seuraava kokous pidetään 24.4. klo 17.30

Kokous 20.2.2006

Talousasiat
- Tilintarkastajaksi vuodelle 2005 valittu Sirpa Hindermann on kiireidensä vuoksi estynyt tarkastamasta tilejä, toisena tilintarkastajana Kimmo Laatusen lisäksi toimii varatilintarkastajaksi valittu Markku Rintala.

Markkinointi
- Päätettiin laittaa ilmoitus Tamperelaiseen lauantaille 4.3., jossa mainostetaan viikolla 10 alkavia lyhytvalmennuksia sekä TanssiTalon Rock'n'swing-tansseja 14.3.

Jäsenasiat
- Jäsenkortit postitetaan jäsenmaksunsa eräpäivään mennessä maksaneille kevätkokouskutsun yhteydessä maaliskuun 20. päivään mennessä.

Valmennusasiat
- Kesän salivuorovaraukset tehdään 10.3. mennessä. Salivuorojen määrää vähennetään hieman viime kesästä, kuitenkin niin, että jokaiselle päivälle on tarjolla vapaaharjoitusmahdollisuus.
- Sunnuntaina 9.4. pyritään järjestämään teemapäivä Nekalassa klo 11 alkaen, jolloin tarjotaan kolme 1,5 h mittaista opetustuokiota lajeista, jotka eivät kuulu seuran viikoittaiseen valikoimaan. Mahdollisia lajeja ovat tango, swing polkka, cha cha, lavatanssit. Opetustuokioiden välissä esitellään seuran toimintaa (bw, lh, fusku ja bugg näytökset). Koko päivän hinta 4 euroa, jonka voi maksaa myös liikuntasetelillä.

Kilpailuasiat
- Hämeenlinnan GP-kisoihin 11.3. päätettiin järjestää bussikuljetus. Hinnat: juniorit ja kilpailijat 3 euroa, muut 6 euroa
- Sisäisten kisojen järjestelytoimikuntaa johtaa Hanna Keskinen

Tapahtumat
- Kevätkauden päätöstilaisuus järjestetään 13.5. Poliisien Majalla Hervantajärven rannalla.

Seuraava kokous järjestetään ma 20.3. klo 17.30.

Kokous 9.2.2006

Harkinnanvaraisen kilpailijoiden tukemisen piiriin kuuluvat keväällä 2006 seuraavat parit:
- Heikki Teljamo ja Tuire Jaakkola
- Jani Antola ja Minna Mäki-Tanila
- Aleksis Nokso-Koivisto ja Minna Marttila
- Aapo Kauppinen ja Suvi Rintala
- Markku Rintala ja Heidi Pohjola
- Pasi Kastari ja Tanja Hämäläinen

Extrasalivuoroja kilpailuihin harjoittelua varten varataan kilpailijoiden käyttöön 2 vkon jaksolla ennen kisoja. Salivuorovaraukset pyynnöstä Pasi Niemisen kautta. Salivuoroista tiedotetaan kilpailijat-sähköpostilistalla.

Kokous 30.1.2006

Ilmoitusasiat
- Seuratiedot vuodelle 2006 ilmoitettu Tanssiurheiluliittoon ja HLU:hun
- Tapahtumatiedot vuodelta 2005 ilmoitettu Tanssiurheiluliittoon

Varainhankinta
- Keskusteltiin TeleFinlandin SLU:n kanssa tekemästä yhteistyöstä ja Swing Teamin innostuksesta osallistua ko. kampanjaan. Yksityiskohtien selvittelyä jatketaan vielä ennen lopullista päätöstä asiasta ja jäsenille annetaan mahdollisuus kommentoida asiaa kevätkokouksessa.

Markkinointi
- Swing Spring -leiristä päätettiin tehdä mainoksia ja lähettää niitä seuroille ympäri Suomea
- Swing Spring -leirille tehdään myös erilliset paitatilaukset, tilausselvittelyt päätettiin aloittaa

Jäsenasiat
- Jäsenvastaavan hyväksyttäväksi esittämä jäsenrekisteriseloste hyväksyttiin seuraavalla muutoksella:
..Kohta "Tietojen luovuttaminen suoramarkkinointiin" korjataan seuraavanlaiseksi: Hallituksen erillisellä päätöksellä täysi-ikäisten jäsenten yhteystietoja voidaan luovuttaa yhteistyökumppaneille kaupallista tarkoitusta varten.
- Jäsenmäärät vuonna 2005: Vuonna 2005 Swing Teamissa oli 911 jäsentä, joista 355 miehiä ja 556 naisia.

Valmennusasiat
- Hyväksyttiin kevään harjoitusvuorokalenteri
- Päätettiin mahdollisuudesta järjestää kevään aikana teemapäiviä, teemoja mm. lavaextra, boogiehour. Teemapäivän hinta 4 EUR, voi maksaa myös liikuntasetelillä. Tarkemmat päivämäärät ja sisältötiedot tarkentunevat kevään mittaan.

Kilpailuasiat
- Seuran sisäiset kisat päätettiin järjestää Tanssin päivänä 29.4.
- Kilpailijoiden harkinnanvaraisesta tukemisesta päätetään erillisessa kokouksessa to 9.2. klo 17
- Kotkan kisoihin ei järjestetä bussikuljetusta

Tapahtumat
- Päätettiin järjestää yliopistoliikunnan kuukauden lajikurssille (1 h/vko, 4 kertaa) Lindy Hop -kurssi, jos saadaan valmentajat. Tarkoituksena myös markkinoida kevään Swing Spring -leiriä.

Seuraava varsinainen kokous järjestetään ma 20.2. klo 17.30.