Kokousmuistiot

Muistio hallituksen kokouksesta 03/2021

Tanssiseura Swing Team ry:n hallituksen kokous pe 05.03.2021 seuran salilla Tesomalla.

Kokouksessa läsnä: Marko Äijö, Tiia Tala, Mari Kalliomäki, Julia Nikkarinen, Marko Leppänen, Saija Seppälä, Sami Naarminen ja Saana Perälä.

1 Ilmoitusasiat

1.1 Kevätkausi 2021

Vapaaharjoitus- ja junioritoiminta keskeytetään ajalla 8.-28.3.2021.

2 Kokoukset

2.1 Kevätkokous

Seuran sääntömääräinen kevätkokous järjestetään 13.5.2021 klo 15.00.

2.2 Hallituksen kokous

Seuraava kokous pidetään perjantaina 9.4.2021 klo 18.30 Tesomalla.

2.3 Muut kokoukset 

9.4., 7.5. ja 4.6. klo 18.30 alkaen Tesomalla.

Muistio hallituksen kokouksesta 02/2021

Tanssiseura Swing Team ry:n hallituksen kokous pe 05.02.2021 seuran salilla Tesomalla.

Kokouksessa läsnä: Marko Äijö, Sami Naarminen, Saana Perälä, Mari Kalliomäki, Tiia Tala, Julia Nikkarinen, Saija Seppälä ja Marko Leppänen

1 Ilmoitusasiat

1.1 Kevätkausi 2021

Liikuntatilat ovat suljettuina aikuisliikunnan osalta ainakin 1.3.2021 saakka. Tästä syystä aikuisten viikkoryhmiä ei päästä vielä aloittamaan. Tiedotamme asiasta lisää myöhemmin.

1.2 Vapaaharjoittelu

Seuran kilpaileville ja kilpailuihin tähtäävien parien vapaaharjoittelu on mahdollista 8.2.2021 alkaen. Kysy lisätietoja osoitteesta info@swingteam.fi.

1.3 Ainaisjäsenyys

Mahdollisuus ilmoittautua seuran ainaisjäseneksi on avattu. Ainaisjäsenyyden hinta on tällä hetkellä 300 euroa ja ilmoittautuminen ainaisjäseneksi tapahtuu sähköpostitse info@swingteam.fi.

2 Tapahtumat 

2.1 Mustalahti

Mustanlahteen oltu yhteydessä. Ei ole vielä tiedossa, milloin aloittavat kesäkauden toimintansa, ovat kuitenkin kiinnostuneita ottamaan meidät sinne myös tänä kesänä. Ilmoitamme tarkemmista aikatauluista heti, kun aikataulut selkiintyvät.

3 Kokoukset

3.1 Seuraava kokous 

Päätettiin pitää perjantaina 5.3.2021 klo 18.30 Tesomalla.

3.2 Muut kokoukset 

5.3., 9.4., 7.5. ja 4.6. klo 18.30 alkaen Tesomalla.

Muistio hallituksen kokouksesta 01/2021

Tanssiseura Swing Team ry:n hallituksen kokous ti 05.01.2021

Kokouksessa läsnä: Marko Äijö, Sami Naarminen, Saana Perälä, Tiia Tala, Julia Nikkarinen, Mari Kalliomäki, Saija Seppälä, Petri Niemenmaa, Merja Avonius.

1 Ilmoitusasiat
1.1 Kevätkausi 2021
Tällä tietoa salin käyttörajoitukset ja kokoontumisrajoitukset ovat voimassa 10.1.2021 saakka. 11.1. alkaen junioritoiminta voidaan aloittaa 10 hengen kokoontumisrajoituksella. Hallitus päättää kevätkauden kohtalosta, kun koronanyrkki on tiedottanut uusista suosituksista.

2 Hallituksen järjestäytyminen
2.1 Hallituksen jäsenten vastuualueet:
Marko Äijö: puheenjohtaja, jäsenetuvastaava, markkinointi- ja tiedotusvastaava.
Sami Naarminen: varapuheenjohtaja, kalusto- ja tilavastaava.
Saana Perälä: sihteeri, kilpailijavastaava, markkinointi- ja tiedotusvastaava,
varainhankintakoordinaattori.
Mari Kalliomäki: tilavastaava, markkinointi- ja tiedotusvastaava,
varainhankintakoordinaattori.
Tiia Tala: valmennus- ja juniorivastaava.
Marko Leppänen: kalustovastaava.
Julia Nikkarinen: jäsenetuvastaava, markkinointi- ja tiedotusvastaava.

2.2 Toimihenkilöt:
Vuodelta 2020 toimissaan jatkamaan ovat lupautuneet hallituksen ulkopuolisista toimihenkilöistä toiminnantarkastaja Kyösti Honkala. Toisen toiminnantarkastajan eli Tapio Mäkelän tilalle on seuran syyskokouksessa valittu Petri Niemenmaa.
Rahastonhoitajat: Saija Seppälä, Merja Avonius (jäsenrekisteri).
Jäsenvastaavat: Marko Äijö (DanceCore-rekisterin päivittäminen ja jäsenkorttien tulostus) ja
Saija Seppälä (jäsenkorttien postitus).
Esiintymisvastaavat: Saana Perälä, Milja Metsäranta, Merja Avonius.
Tapahtumavastaavat: Marko Äijö – Mustalahden Satamaswingit, Sami Naarminen – Laikun
Lindyt, kuukausibileet sekä muut vastaavat.
Kotisivuvastaavat: Sami Naarminen, Janne Haarni.
Markkinointi- ja tiedotusvastaava (SwingMinutes): Meri Äijö.

3 Valmennusasiat
3.1 Kevätkausi 2021
Valmennuskalenteri on valmiina ja julkaistu. Ilmolomake julkaistaan 6.1.2021. Tällä tietoa salin käyttörajoitukset ja kokoontumisrajoitukset ovat voimassa 10.1.2021
saakka. Keskusteltiin, mitä tehdään, jos rajoituksia jatketaan, jolloin kevätkausi ei voikaan alkaa suunnitellusti. Päätettiin pitää tarvittaessa hätäkokouksen WhatsAppissa. Varasuunnitelmana voidaan lykätä kevätkauden aloitusta ja jatkaa sitä tarvittaessa pidemmälle kesään.

4 Tapahtumat
4.1 Kevätkaudelle on pohjustettu jo aiemmin, että esim. pääsiäisviikonloppuna voitaisiin pitää 1-2 päivän workshop. Keskusteltiin aiheesta, ja päätettiin että loppiaiselta peruuntunut workshop siirretään pääsiäisleirin 20-20 yhteyteen 2.-3.4.2021.

4.2 Kesän tanssitapahtumat
Päätettiin kysyä tilaa Mustastalahdesta Satamaravintola Kaislasta Satamaswingeille kesä-elokuussa, niin monta maanantaita kuin mahdollista, kellonaika 18-21. Laikunlava on jo varattu Laikun Lindyjä varten, tapahtuma järjestetään parillisten viikkojen sunnuntaina 6.6. alkaen.

5 Seuraava kokous
Päätettiin pitää kevään 2021 kokoukset tiistain sijaan perjantaisin.

Seuraavat kokoukset ovat 5.2., 5.3., 9.4., 7.5. ja 4.6. klo 18.30 alkaen.

Tanssiseura Swing Team ry:n hallituksen kokous ti 24.11.2020

Kokouksessa läsnä: Marko Äijö, Saana Perälä, Sami Naarminen, Juhani Häyrinen, Mari Kalliomäki, Juha Ahola, Merja Avonius ja Saija Seppälä.