SwingApp-käyttöehdot
1. Palvelun tarjoaja
Ilmoittautumisjärjestelmää ylläpitää
Tanssiseura Swing Team ry
Y-tunnus: 1442779-3
Yhteystiedot:
Rekisteriasioita hoitavat henkilöt
2. Palvelun tarkoitus
Ilmoittautumisjärjestelmä on tarkoitettu seuran toimintaan liittyvien:
- jäsenrekisterin hallintaan
- tapahtuma- ja kurssi-ilmoittautumisten käsittelyyn
- maksujen ja laskutuksen hallintaan
- osallistujaviestintään
Palvelua saa käyttää vain näihin tarkoituksiin.
3. Käyttäjätili ja tiedot
Käyttäjä vastaa antamiensa tietojen oikeellisuudesta ja ajantasaisuudesta.
Käyttäjä vastaa käyttäjätunnuksensa ja salasanansa luottamuksellisuudesta.
4. Palvelun saatavuus
Seura pyrkii pitämään palvelun toiminnassa, mutta ei takaa keskeytyksetöntä tai virheetöntä käyttöä.
5. Vastuunrajoitus
Swing Team ry ei vastaa välillisistä vahingoista, kuten tietojen katoamisesta tai teknisistä häiriöistä johtuvista viiveistä.
6. Muutokset
Seura pidättää oikeuden muuttaa käyttöehtoja. Oleellisista muutoksista ilmoitetaan käyttäjille.
7. Sovellettava laki
Näihin ehtoihin sovelletaan Suomen lakia.
SwingApp-tietosuojaseloste
1. Palvelun tarjoaja
Tanssiseura Swing Team ry
Yhteystiedot:
2. Rekisterin nimi
Tanssiseura Swing Team ry:n ilmoittautumis- ja jäsenrekisteri SwingApp, joka löytyy osoitteesta oma.swingteam.fi
3. Jäsenrekisterin käyttötarkoitus
Jäsenrekisterin tarkoitus on Rekisteröityjen henkilötietojen ajantasainen hallinta jäsenyyden aikana ja sen päätyttyä, jäsenyyden ylläpito ja kehittäminen sekä markkinointi. Henkilötietojen käsittely perustuu Yhdistyksen lainsäädännölliseen velvoitteeseen ylläpitää jäsenrekisteriä. Jäsenrekisteriin tallennetaan Rekisteröityjen ilmoittautumislomakkeissa luovuttamat tiedot. Jäsenrekisterin tietoja käytetään ainoastaan seuran toimintaan liittyvissä asioissa.
4. Rekisteröidyt
Tanssiseura Swing Teamin jäsenet sekä sen entiset jäsenet.
5. Kerättävät henkilötiedot
Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:
- nimi
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- laskutustiedot
- käyttäjän syntymäaika
- ilmoittautumishistoria ja osallistumistiedot
- miten jäsen haluaa saada seuran lähettämät tiedotteet
- mahdolliset käyttäjän itse antamat lisätiedot, kuten voimassaoleva järjestyksenvalvojakortti
6. Henkilötietojen käyttötarkoitus
Tietoja käytetään:
- ilmoittautumisten käsittelyyn
- laskutukseen ja maksujen seurantaan
- seuran toimintaan liittyvään viestintään
- seuran toiminnan kehittämiseen ja raportointiin (anonymisoituna)
7. Alaikäiset käyttäjät
Alaikäinen voi käyttää ilmoittautumisjärjestelmää vain huoltajan suostumuksella. Huoltaja vastaa alaikäisen antamien tietojen oikeellisuudesta ja järjestelmän käytöstä.
8. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään Rekisteröidyltä itseltään.
9. Käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely perustuu:
- suostumukseen (ilmoittautuminen seuran toimintaan)
- rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun (seuran toiminnan järjestäminen)
10. Tietojen säilytysaika
Henkilötiedot säilytetään rekisterissä niin kauan kuin Rekisteröity on Yhdistyksen jäsen. Jäsenyyden päättymisen jälkeen henkilötietoja säilytetään enintään kymmenen vuoden ajan jäsenyyden päättymisestä Yhdistyksen oikeutetun edun perusteella, ts. mahdollisiin oikeusvaateisiin puolustautumisen takia (KKO 2017:15).
11. Tietojen luovutus ja siirto
Jäsenten osoitetiedot luovutetaan Tanssiurheiluliiton jäsenrekisteriin. Jäsenten yhteystietoja ei luovuteta suoramarkkinointiin.
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman lainmukaista perustetta.
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
12. Tietojen suojaus
Digitaalisesti käsiteltävät henkilötiedot on suojattu ja tallennettu yhdistyksen järjestelmään, johon on rajattu pääsy vain sellaisilla henkilöillä, jotka tarvitsevat kyseisiä tietoja tehtäviensä hoitamiseksi. Kyseisillä henkilöillä on käytössään henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat. Henkilötiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä ja jäsentietojen käyttöä valvotaan. Käytetyt työasemat ja tallennusmediat ovat salattu. Pääsy lajiryhmien listoihin on rajattu henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla.
13. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on lähtökohtaisesti oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti milloin tahansa:
- saada tieto henkilötietojensa käsittelystä
- saada pääsy omiin tietoihinsa ja tarkastaa itseään koskevat Yhdistyksen käsittelemät henkilötiedot
- vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä
- vaatia henkilötietojensa poistamista
- peruuttaa suostumuksensa ja vastustaa henkilötietojensa käsittelyä siltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen
- vastustaa henkilötietojensa käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella siltä osin kuin henkilötietojen käsittelyperusteena on
- Jäsen voi ilmoittaa luovutus- tai käsittelykiellosta joko kirjallisesti tai puhelimitse rekisteriä hoitavalle henkilölle.
Yhdistyksen oikeutettu etu
- vaatia henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista.
Rekisteröidyn tarkastusoikeus
EU:n tietosuoja-asetuksen 15 artiklan mukaan jäsenellä on oikeus tarkastaa itseään koskevat rekisteritiedot ja saada niistä pyydettäessä kopiot. Jos rekisteröity pyytää useampia jäljennöksiä, rekisterinpitäjä voi periä niistä hallinnollisiin kustannuksiin perustuvan kohtuullisen maksun. Jos rekisteröity esittää pyynnön sähköisesti, tiedot on toimitettava yleisesti käytetyssä sähköisessä muodossa, paitsi jos rekisteröity toisin pyytää.
Tiedon korjaaminen
EU:n tietosuoja-asetuksen artikloiden 16-19 mukaan rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton tai vanhentunut henkilötieto. Jos tiedon korjaamisesta tai tarkastusoikeudesta kieltäydytään, jäsenelle annetaan kirjallinen kieltäytymistodistus ja hänellä on oikeus saattaa asia tietosuojavaltuutetun ratkaistavaksi osoitteella: Tietosuojavaltuutetun toimisto, PL 315, 00181 HELSINKI. Tietosuojavaltuutettu voi antaa rekisterinpitäjälle määräyksen tiedon korjaamisesta. Tiedon korjaamiseksi asianomaisen tulee ottaa yhteyttä rekisteriä hoitavaan henkilöön.
14. Jäsenviestintä
Jäsenen ilmoittama sähköpostiosoite liitetään seuran sähköpostilistalle jonka kautta jaellaan mm. Swing Minutes ja muut jäsentiedotteet. Kiireellisistä asioista tiedotetaan tarvittaessa puhelimitse.
Jäsenten sähköpostilista
Seura pitää yllä sähköpostilistaa, jonne tärkeimmät tiedotteet ensimmäisenä lähetetään. Sähköpostilistalle liitetään lomakkeessa annettu osoite. Halutessa listalta voi myös erota. Listaa ylläpitävät jäsenrekisterin ylläpitäjät. Listalle lähetetään ainoastaan Swing Teamiin ja tanssiin yleensä liittyviä tiedotteita ja uutisia. Viestin lähetysoikeus on jokaisella sähköpostilistan jäsenellä. Viestit ohjautuvat ensin sähköpostilistan ylläpitäjän hyväksyttäviksi.
15. Yhteydenotot
Tietosuojaan liittyvät pyynnöt: